Jasa Pemilahan dan Penataan Arsip
Membantu anda dalam mengelola arsip kertas, dimulai dari pemilahan antara dokumen arsip dan non arsip, pengelompokan hingga penataannya didalam rak/ lemari arsip. Dengan tenaga kerja yang memahami sistem kearsipan diharapkan dapat menyelesaikan masalah kearsipan perusahaan.
• Melakukan pemilahan arsip dan nonarsip
• Pemberkasan/pengelompokan arsip
• Pendeskripsian
• Pembuatan skema pengelompokan arsip
• Manuver berkas
• Penomoran Berkas
• Memasukkan arsip ke dalam folder
• Memasukkan folder ke dalam boks dan pelabelan boks
• Membuat Daftar Pertelaan Arsip
Jasa Alihmedia Dokumen/Arsip
Hanya dengan memakai peralatan dan sumber daya terbaik, kami melakukan pekerjaan alihmedia/memindai dokumen dari berbagai ukuran dan bentuk untuk anda. Dalam berbagai format file yang anda inginkan, dapat anda pakai untuk berbagai keperluan seperti : Back up data, Document Management System/ Electronic Filing System atau yang lainnya. Biaya yang terjangkau, kualitas image yang prima dan membiarkan orang-orang yang berkompeten di bidangnya membuat anda dapat konsentrasi pada core business perusahaan.
Dengan dukungan pengalaman, software (kami memiliki team software developer sendiri) yang mampu menunjang efektifitas dan efisiensi proses pekerjaan serta peralatan (PC/ Laptop/ Server, network, document scanner dengan ukuran dari kartu nama hingga A0+) kami merupakan partner yang dapat diandalkan
Form Processing and Data Entry
Dengan teknologi Automatic Form Processing and data entry kami dapat membantu perusahaan anda untuk menyederhanakan proses dan mempercepat waktu pemasukan/ pemrosesan data dari berbagai jenis dokumen dan bentuk formulir.
Dokumen atau formulir isian dapat ditemukan dalam berbagai bentuk dengan berbagai metode jenis isian, tulisan tangan (handwriting), ketikan (printing), penandaan (marking) atau dengan kode seperti barcode. Semakin banyak kolom isian (field) yang harus di entry secara manual, tentu akan semakin banyak waktu yang dibutuhkan. Dengan form processing Software dan high speed document reader kami dapat meringankan beban kerja dan waktu anda.
- Proses Entry Automatic
- Proses Entry Manual
Marking Recognition
Berbagai penandaan (marking) yang harus dilakukan dalam berbagai keperluan seperti ujian, tes psikologi, riset & survey, reporting dan lain-lain membutuhkan waktu, kecermatan, tenaga dan biaya. Padahal hasil akhir sangat menentukan suatu keputusan penting. Untuk membantu anda dalam hal ini, kami memberikan jasa layanan untuk memproses lembar dokumen yang membutuhkan pengenalan (marking) dalam berbagai bentuk. Hubungi kami untuk mengetahui seberapa mudah teknologi dapat membantu anda !
- Form survey
- Form OMR
- QR Code
- Bar Code & ICR
Aplikasi RFID untuk Pelayanan, Penataan, dan Pengamanan Arsip
Bentuk aplikasi RFID yang relevan dengan model pengelolaan ruang arsip di setiap Kantor/ perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Manajemen Rak (Shelf Management).
Fungsi ini meliputi pengecekan atau pelacakan terhadap keberadaan dan penempatan setiap arsip passport pada masing-masing rak..
2. Pelayanan Dokumen (Registration)
Pelayanan dokumen yang dimaksudkan di sini adalah meliputi:
a. Pemberian kode RFID Tag (Tagging) melalui kegiatan penempelan dan tag writing pada setiap arsip yang baru diterbitkan.
b. Kegiatan petugas ruangan arsip untuk melayani peminjaman atau pengembalian arsip yang digunakan secara sah oleh pihak terkait.
3. Gerbang Pengamanan Pintu Akses Ruangan (Gate Detection).
Berbeda dengan fungsi Door Access yang mengendalikan keluar-masuknya setiap orang ke dalam ruang arsip, bahwa Gate Detection justru berkemampuan mendeteksi dan mengidentifikasi keluar-masuknya setiap fisik arsip passport yang ada di ruang tersebut.
- Tag RFID & Label RFID
- Handheld RFID
- Gate RFID
Jasa Fumigasi
Untuk melindungi dokumen/ arsip dari hama yang dapat merusak, gudang arsip perlu di fumigasi.Fumigasi perawatan sebaiknya dilaksanakan secara berkala. Jadwal fumigasi dibuat berdasarkan siklus perkembangbiakan hama. Waktu yang diperlukan untuk fumigasi terdiri dari persiapan, pelepasan dan pemaparan fumigant serta pembukaan lembaran plastik penutup. Lamanya persiapan dan pembukaan lembaran plastik penutup tergantung luas gudang.
Jasa Pemusnahan Dokumen
Dokumen yang telah memasuki masa retensi dan dokumen yang sudah tidak berguna dan dapat dihapuskan, harus dimusnahkan dengan prosedur dan tata cara tertentu yang mempertimbangkan perundangan dan keamanan. Kami membantu memusnahkan dokumen/ arsip anda dengan tetap memperhatikan kaidah kearsipan.
Sarana Kearsipan
Sistem Kearsipan Paperbase (penyimpanan arsip secara konvensional menggunakan lemari arsip, filing cabinet, rak, box arsip, dll)
